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FAQs

FAQs

Willkommen auf unserer FAQ-Seite!

Aus Erfahrung wissen wir, dass die Planung eines Events oder einer Hochzeit viele Fragen aufwerfen kann. Um den Prozess zu erleichtern, haben wir diese umfassende Liste mit Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen zusammengestellt. Hier werden klare und präzise Informationen zu den Dienstleistungen, Angeboten und weiteren Details bereitgestellt.

Bei marrybylen steht im Vordergrund, den Prozess der Veranstaltungsplanung so transparent und verständlich wie möglich zu gestalten. Diese FAQ-Seite dient als Ressource, um ein tieferes Verständnis für die angebotenen Dienstleistungen, die Arbeitsweise und die Vielfalt der Möglichkeiten zu vermitteln, die marrybylen seinen Kunden bietet.

Diese Informationsquelle kann genutzt werden, um sich einen umfassenden Überblick über die Leistungen und Angebote zu verschaffen.

WEDDINGS & EVENTS

BLOG

WEDDINGS
& EVENTS

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WELCHE ART VON EVENTS MACHT IHR?

marrybylen steht für maßgeschneiderte Event-Konzepte, angefangen bei eleganten Hochzeiten und Geburtstagsfeiern über intime Baby Showers bis hin zu exklusiven Dinner-Events. Unsere Expertise erstreckt sich ebenfalls auf Corporate Events, darunter Sommerpartys, Retreats, Openings, Launch Parties und Weihnachtsfeiern. Immer mit dem Ziel, authentische und dennoch besondere Momente in ganz Europa zu gestalten.

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Warum einen Wedding Planner / Event Planner engagieren?

Ein Wedding Planner ist nicht nur ein Luxus für Paare mit wenig Zeit oder für diejenigen, die nicht vor Ort sind. Er/Sie ist ein wertvoller Partner, der durch seine Erfahrung und Kenntnisse den gesamten Prozess erleichtert. Die Vielzahl an Entscheidungen, die getroffen werden müssen, und die unzähligen Optionen können überwältigend sein. Ein erfahrener Planner navigiert durch diese Komplexität, optimiert das Budget und sorgt dafür, dass Ihr am Tag Eurer Veranstaltung entspannt und sorgenfrei seid.

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Wie weit im Voraus sollten wir Euch buchen?

Je früher, desto besser.
Um sicherzustellen, dass wir alle Details mit der nötigen Sorgfalt planen können, empfehlen wir, bei Hochzeiten, uns mindestens 12-18 Monate im Voraus zu kontaktieren. Nichtsdestotrotz haben wir auch bereits diverse Last-Minute-Hochzeiten geplant. Grundsätzlich könnt Ihr uns also immer anfragen, wir sagen Euch dann auch ganz offen und ehrlich, was wie machbar und realistisch ist.

Bei Firmen- und Privatveranstaltungen ist das ganz individuell und kommt auf die Komplexität und das Budget an.

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Mit welchem Preis können wir rechnen?

Unsere Preisgestaltung ist so individuell wie Eure Veranstaltung. Für eine umfassende Hochzeitsplanung startet unser Komplettpaket ab 10.000€.
Zusätzlich bieten wir diverse Teilplanungsangebote wie Beratungspaket, Location Scouting, Farb- & Designkonzept, Heiratsantrag sowie Bridal und After Wedding Shootings an, die Ihr auf unserer Webseite einsehen könnt.

Bei Corporate und Private Events variiert der Preis je nach Umfang und Anforderungen.

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Gibt es einen Vertrag?

Ja. Nach unserem Erstgespräch senden wir Euch einen detaillierten Servicevertrag zu, der alle vereinbarten Leistungen und Konditionen enthält.

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Wie erfolgt die Zahlung?

Wir schreiben Rechnungen, die innerhalb von 10 Tagen auf das entsprechende Konto zu überweisen sind. Die Zahlungsmodalitäten werden im Servicevertrag festgelegt, stehen jedoch auch in den AGB zum Nachlesen.
Aktuell bieten wir leider noch flexible Zahlungsoptionen wie per Kreditkarte an.
Ausnahmen sind unsere Produkte über den Shop, hier kann auch bequem via Paypal oder Amazon Pay gezahlt werden.

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Ab welchem Budget kann man Euch buchen? Wie viel kostet eine Hochzeit?

Hochzeiten, die zu einem unvergesslichen Erlebnis für jeden Gast werden, erfordern eine durchdachte Planung und Investition. Um eine ästhetische und stilvolle Atmosphäre zu schaffen, empfehlen wir in der Regel ein Budget von etwa 1.000€ pro Gast für alles, was die Hochzeitsplanung beinhaltet, ausgenommen unser Honorar. Natürlich können dies Kosten für eine Hochzeit je nach spezifischen Wünschen und Anforderungen variieren. Die Planung beginnt immer damit, Eure Träume und Prioritäten zu definieren. Je früher Ihr startet, desto größer ist die Vielfalt an Optionen, sowohl in Bezug auf die Auswahl als auch auf die Preisgestaltung. Lasst uns gemeinsam Eure Vision in die Realität umsetzen!

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Begleitet Ihr auch den Hochzeitstag?

Absolut und unbedingt!
Am „Yes-Day“ steht das Team von marrybylen bereit, um den Ablauf zu koordinieren und sicherzustellen, dass alles nach den festgelegten Vorstellungen verläuft. Durch kontinuierliche Abstimmung innerhalb des Teams und ein zuverlässiges Back-Up-System wird eine erstklassige Betreuung am Eventtag gewährleistet.
Für Paare, die ihre Hochzeit selbst planen oder Teilplanungen bevorzugen, wird dringend empfohlen, zumindest das Management am „Yes-Day“ zu buchen. Die Erfahrung zeigt, dass dies ein Unterschied ist, den Alle schätzen, sobald sie die Vorteile erlebt haben. Ein reibungsloser Ablauf am Tag der Hochzeit ist entscheidend, insbesondere nach den vielen Vorbereitungen.
Unter „Management am Yes-Day“ können Interessierte einen detaillierten Überblick über die enthaltenen Leistungen erhalten und sich bei Bedarf in einem persönlichen Gespräch weiter informieren lassen.

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Arbeitet Ihr ausschließlich mit ausgewählten Dienstleister:innen?

Mit einem handverlesenen Netzwerk an Top-Dienstleister:innen setzen wir Maßstäbe in Qualität, Verlässlichkeit und Professionalität. Unsere Partnerschaften basieren auf Vertrauen und gemeinsamer Vision: Eure Veranstaltung zum Highlight zu machen.

Wo immer Euer Event in Europa stattfindet, wir kombinieren unsere Expertise mit präziser Recherche, um die perfekten Servicepartner:innen für Euch zu finden.

Natürlich sind wir auch offen für die Zusammenarbeit mit Euren eigenen Favoriten – denn jede neue Zusammenarbeit ist eine Chance für Entdeckungen und Bereicherungen.

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Wir leben im Ausland. Wie handhabt Ihr die Kommunikation?

Entfernung ist für uns kein Hindernis, sondern eine Gelegenheit, die Welt näher zusammenzubringen. Wir sind flexibel in der Kommunikation per E-Mail, Telefon, Trello, Drive oder Videochat, um sicherzustellen, dass Ihr stets informiert und involviert seid.
Unabhängig von Eurem Standort kümmern wir uns um alle Details und erkunden beispielsweise auch Locations für Euch. Hierfür nutzen wir auch gerne einen Videocall, um Euch in Echtzeit mit einzubeziehen und eine immersive Planungserfahrung zu bieten. Wir lieben es, mit Kunden aus der ganzen Welt zu arbeiten, und verstehen, dass jeder einen anderen Zeitplan hat.

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Wie ist der Planungsablauf bei Euch?

Unsere Planung ist strukturiert und ein transparenter Prozess, der dafür sorgt, dass Euer Event ein echtes Highlight wird. Vom ersten, unverbindlichen Austausch über die Auswahl Eurer Wunschlocation und -dienstleister:innen bis hin zur finalen Umsetzung am Tag – jeder Schritt ist mit Leidenschaft und Expertise darauf ausgerichtet.

Auf unserer Webseite findet Ihr unseren detaillierten Planungsprozess in 5 Schritten, wie wir diesen Weg gemeinsam gehen und Euer Event zu einem Highlight machen.

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Arbeitet Ihr im Team?

Absolut! Wir bilden ein eingespieltes Team aus kreativen Köpfen unterschiedlichster Backgrounds – sowohl kulturell als auch beruflich, die ihre Talente bündeln. Während jede von uns mit Leidenschaft und Hingabe individuell an Eurer Seite steht, sorgen regelmäßige Meetings und Brainstorming-Sessions dafür, dass wir stets frische Impulse und innovative Lösungen bieten können. So gewährleisten wir, dass Euer Event nicht nur reibungslos, sondern auch mit einer Extraportion Kreativität zum Erfolg wird.

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Macht Ihr auch Destination Weddings & Events?

Klar, warum nur an einem Ort feiern, wenn die Welt voller magischer Orte ist? Egal ob pulsierendes Berlin, sonnenverwöhnte Strände an der Algarve oder malerische Kulissen in ganz Europa – wir sind dabei und gestalten eure Destination Wedding oder euer Event, genau wo ihr es euch vorstellt.

Ein kleiner Einblick: Unser Herz schlägt besonders für die sonnigen Gefilde Portugals und Spaniens, aber wir haben auch eine Schwäche für traumhafte Locations in Frankreich, Griechenland, Kroatien, Montenegro und Italien. Kurz gesagt: Überall, wo ihr hinwollt, bringen wir eure Vision zum Strahlen und geben eurem Event das besondere Etwas.

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Arbeitet Ihr mit jedem Paar/Kunden?

Unsere Herangehensweise ist persönlich und von Leidenschaft geprägt. Nach unserem ersten Austausch ist es uns ein besonderes Anliegen, dass nicht nur unsere Dienstleistungen, sondern auch die menschliche Chemie zwischen uns harmoniert. Wir möchten, dass Ihr mit vollem Vertrauen jemanden aus dem Team von marrybylen als Eure Hochzeits- oder Eventplanerin und Designerin auswählt, und Ihr Euch sicher fühlt, dass wir Euch kompetent bei jedem Schritt beraten und begleiten.
Wir legen Wert auf Ehrlichkeit. Es kann vorkommen, dass wir – basierend auf unserer Erfahrung – spüren, dass die Chemie nicht ganz stimmt oder, dass wir Euren speziellen Vorstellungen und Anforderungen nicht gerecht werden können. In solchen Momenten zögern wir nicht, erfahrene Kolleg:innen zu empfehlen. Unser oberstes Ziel ist es stets, sicherzustellen, dass Ihr die optimale Betreuung erhaltet, selbst wenn diese nicht durch uns erfolgt.

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Wie viele Kunden betreut Ihr im Jahr?

Jedes Event erhält unsere volle Aufmerksamkeit und Sorgfalt. Wir streben danach, eine begrenzte Anzahl von Veranstaltungen pro Jahr anzunehmen, um sicherzustellen, dass wir jedem Kunden die Aufmerksamkeit und Qualität bieten können, die er verdient.

COACHING

BLOG

COACHING

01

Wie genau ist der Ablauf des Online-Coachings "Become a Wedding Planner" gestaltet?

Das Online-Coaching „Become a Wedding Planner“ bei marrybylen ist ein One on One Coaching und erfolgt über einen Live-Chat. Individuell passende Termine für die Coaching-Sitzungen werden nach der Buchung vereinbart.

02

Welche technischen Voraussetzungen benötige ich für das Online-Coaching?

Da das Coaching über Live-Chat stattfindet, wird ein stabiler Internetzugang und ein unterstützendes Gerät (z.B. Computer, Tablet oder Smartphone) benötigt.

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Was ist der Hauptfokus des "Become a Wedding Planner" Coachings bei marrybylen?

Der Schwerpunkt des Coachings liegt darauf, angehenden Hochzeitsplaner:innen das notwendige Wissen, die Fähigkeiten und die Praxiserfahrung zu vermitteln, um erfolgreich in der Branche zu arbeiten und den hohen Erwartungen von Paaren gerecht zu werden.

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Sind Vorkenntnisse im Event- oder Hochzeitsbereich erforderlich, um am Coaching teilzunehmen?

Nein, Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Das Coaching „Become a Wedding Planner“ ist sowohl für Anfänger als auch für Personen mit ersten Erfahrungen im Eventbereich konzipiert.

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Welche konkreten Vorteile bietet mir das "Become a Wedding Planner" Coaching im Vergleich zu Selbstlern-Materialien?

Das Coaching bietet persönliche Betreuung, Praxiserfahrung auf echten Hochzeiten und ein intensives, individuell zugeschnittenes Lernprogramm mit umfangreichem Workbook.

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Wie lange habe ich Zugriff auf die Inhalte des Coachings?

Nach der Buchung werden individuelle Termine festgelegt. Das After-Mentoring für das Coaching erstreckt sich über 6 Monate.

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Wie wird die Praxiserfahrung im Rahmen des "Become a Wedding Planner" Coachings während einer realen Hochzeit organisiert?

Das Coaching bietet die Möglichkeit, als Assistenz bei Hochzeiten von marrybylen in Deutschland oder Destination Weddings teilzunehmen. Die Organisation erfolgt nach Absprache.

08

Kann ich das Workbook des "Become a Wedding Planner" Coachings auch unabhängig erwerben?

Das ausführliche Workbook ist ein integrierter Bestandteil des Coachings und kann nicht separat erworben werden.

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Wie und wann erhalte ich Zugriff auf das Workbook des "Become a Wedding Planner" Coachings?

Das Workbook wird als PDF zum Start des Coachings bereitgestellt.

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Wie kann ich das Coaching-Paket erwerben und welche Zahlungsoptionen stehen zur Verfügung?

Das Coaching kann ausschließlich über den marrybylen Shop gekauft werden. Zahlungen sind via Paypal oder Amazon Pay möglich, auf Anfrage auch per Rechnung.

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Welche Bedingungen gelten für eine mögliche Rückgabe oder Stornierung des Coachings?

Die spezifischen Rückgabebedingungen für das „Become a Wedding Planner“ Coaching sollten direkt mit marrybylen besprochen werden.

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Kann ich nach Abschluss des Coachings eine Zertifizierung erhalten?

Ja, nach erfolgreichem Abschluss des „Become a Wedding Planner“ Coachings erhalten die Teilnehmer:innen ein Zertifikat von marrybylen, das ihre Qualifikation als Hochzeitsplaner:in bestätigt.

HOCHZEITSCHECKLISTE

BLOG

HOCHZEITS-
CHECKLISTE

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Was beinhaltet die Hochzeitscheckliste?

Die Hochzeitscheckliste von marrybylen bietet einen detaillierten Planungsablauf, der Schritt für Schritt zeigt, woran man bei der Hochzeitsplanung denken sollte. Sie enthält zudem eine Beispielbudgetliste, einen Budgetierungsrechner und weitere nützliche Vorlagen, wie ein Beispiel-Moodboard, einen Tagesplan und Vorlagen für das Einladungs- und Rückmeldungen-Management.

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Wie kann ich auf die Hochzeitscheckliste zugreifen?

Die Checkliste ist als Excel-Tabelle konfiguriert, kann aber auch online über Drive genutzt werden. Nach dem Kauf kann das Einbetten in Drive vorgenommen werden, bei Bedarf helfen wir auch gerne dabei.

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Gibt es die Möglichkeit, zusätzlich zum Kauf der Checkliste Beratungsstunden zu buchen?

Ja, zur Hochzeitscheckliste können auch Beratungsstunden oder Coaching-Einheiten hinzugebucht werden, um das Angebot abzurunden und individuelle Fragen zu klären.
Für viele Paare war das bereits eine sehr hilfreiche Ergänzung, sodass keine individuelle Frage, die Ihr während Eurer Planungsphase habt, mehr offenbleibt.

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Kann ich die Checkliste auch ohne zusätzliche Beratung verwenden?

Ja, die Checkliste ist für Selbstplaner konzipiert und kann unabhängig von weiteren Dienstleistungen genutzt werden.
Die optional buchbaren Beratungsstunden oder das zusätzliche Coaching bieten Euch die Gelegenheit, bei spezifischen Fragen, die während Eurer Planungsphase auftauchen und bei denen Ihr von einer professionellen Einschätzung profitieren möchtet, Unterstützung und Sicherheit zu erhalten.

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Gibt es eine spezielle Anleitung oder Erklärung zur Nutzung der Checkliste?

Die Checkliste ist so konzipiert, dass sie selbsterklärend ist. Dennoch gibt es eine ausführliche Anleitung zu allen Reitern.

Bei Fragen oder Unklarheiten in der Anwendung der Hochzeitscheckliste könnt Ihr uns gerne kontaktieren, wir sind, nach Absprache, gerne behilflich.

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Wie kann ich die Hochzeitscheckliste erwerben und welche Zahlungsmethoden sind verfügbar?

Die Checkliste kann über den marrybylen Shop erworben werden. Die Zahlung ist via Paypal oder Amazon Pay möglich, auf Anfrage auch per Rechnung.

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Kann ich nach dem Kauf der Checkliste auf Aktualisierungen oder Ergänzungen zugreifen?

Dies sollte direkt mit marrybylen besprochen werden, um sicherzustellen, dass man immer die aktuellste Version der Checkliste hat.

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